Controle de Combustível (QAV e AvGas)
QAV-1, AvGas e combustíveis executivos em um único fluxo — com conciliação fiscal, controle de qualidade e integração ao ERP.
O problema que este módulo resolve
Combustível é tipicamente a maior linha de receita de um FBO e a mais sensível do ponto de vista fiscal. Pequenas divergências — densidade registrada errada, temperatura desprezada, ICMS aplicado sobre voo classificado equivocadamente como doméstico — viram discrepâncias relevantes no fechamento mensal. Multiplicadas por milhões de litros/ano, representam perda silenciosa de receita e risco de auditoria fiscal.
A complexidade aumenta em operações internacionais, onde o ICMS sobre QAV é reduzido ou zerado conforme a legislação estadual e a classificação da operação. Se a fronteira entre "doméstico" e "internacional" depende de anotação manual numa planilha, o erro é apenas questão de tempo.
O módulo de Combustível do Kronotos trata QAV e AvGas como fluxo operacional-fiscal integrado: cada abastecimento é registrado com os dados técnicos (litragem, densidade, temperatura), a classificação da operação é herdada do voo, o regime fiscal correto é aplicado automaticamente e tudo flui para o ERP com rastreabilidade total.
O que o módulo entrega
Registro de abastecimento com dados técnicos
Cada operação de QAV captura litragem efetiva, densidade e temperatura no momento do abastecimento. Essas três variáveis são a base da conciliação fiscal e da comparação com o estoque do fornecedor.
Conciliação massa x volume
QAV é comprado por kg e vendido por litro. O Kronotos converte automaticamente entre as duas unidades usando densidade e temperatura, produzindo a conciliação exigida pelo controle fiscal e pela auditoria interna.
Regime fiscal diferenciado por tipo de voo
Voo internacional tem ICMS reduzido/zerado em QAV. A classificação é herdada automaticamente do registro do voo (baseado em origem/destino, DGA apresentada) e o sistema aplica a tributação correta, evitando erro manual.
Controle de drenagem e qualidade
Drenagem e teste de qualidade obrigatórios antes do abastecimento são registrados como etapa da OS, com data, hora, responsável e resultado. Evidência documental pronta para auditoria de conformidade operacional.
Suporte a múltiplos produtos
Jatos executivos usam QAV-1; helicópteros e aeronaves de pistão usam AvGas. O Kronotos modela múltiplos produtos com estoque, preço e regras fiscais separadas, atendendo toda a variedade de tráfego executivo.
Tabelas de preço dinâmicas
Preço de QAV varia por dia, por cliente, por volume e por tipo de operação. O Kronotos suporta tabelas multi-dimensionais com vigência temporal — o preço aplicado a um abastecimento específico fica registrado e auditável.
Controle de estoque e recebimento
Entrada de combustível do fornecedor (Vibra, Raízen, Air BP ou outros) é registrada com nota fiscal, volume, densidade e valor. Saídas por abastecimento baixam o estoque; divergências entre volume contábil e volume físico geram alerta.
Integração com bocais e caminhões-tanque
Quando o equipamento tem conectividade, o Kronotos recebe os dados diretamente via API. Quando não tem, a entrada é manual com conferência dupla. Em ambos os casos, a OS fica com evidência completa.
Relatórios de combustível
Volume mensal por produto, margem de combustível, faturamento por cliente, consumo por aeronave, conciliação fiscal para apuração de ICMS. Dashboards para gestão de estoque, financeiro e fiscal.
Integrações e conexões
Módulo de Gestão de Voo
A classificação doméstica/internacional do voo é herdada automaticamente pela OS de abastecimento, determinando o regime fiscal aplicado.
Faturamento, Protheus e Salesforce
Abastecimento entra na fatura com tributação correta e flui para o ERP fiscal (Protheus) e para o CRM (Salesforce) com os dados já estruturados — sem digitação dupla, sem retrabalho na apuração mensal.
Bocais e sistemas de abastecimento
Integração com equipamentos que disponibilizem API ou com sistemas centralizadores de distribuidoras, para captura automática de litragem, densidade e temperatura.
"Conciliar QAV com o ERP era trabalho de uma semana por mês. Hoje o Kronotos entrega a apuração de ICMS e a margem de combustível em tempo real, com rastreabilidade por abastecimento."
— Implantação no Aeroporto Catarina
Perguntas frequentes
Por que um módulo dedicado a combustível, e não parte de Serviços?
Combustível tem complexidade técnica e fiscal que difere de qualquer outro serviço do FBO: conversão entre unidades, controle de qualidade mandatório, regime fiscal diferenciado por tipo de voo, múltiplos produtos (QAV-1 e AvGas) com regras distintas. Tratar QAV como "mais um item na OS" esconde o que é, na prática, o maior risco fiscal e a maior linha de receita da operação.
Como o Kronotos lida com a diferença entre QAV doméstico e internacional?
A classificação da operação vem do registro do voo, que já carrega origem, destino e natureza (doméstica, internacional, em trânsito). No momento do abastecimento, o sistema consulta essa classificação e aplica o regime fiscal correspondente — ICMS padrão para doméstico, regime reduzido ou zerado para internacional conforme a legislação estadual. O operador de pátio não precisa decidir isso na hora; a decisão já está tomada no nível do voo.
O que acontece se o abastecimento for feito antes da classificação do voo?
O sistema trabalha com status provisório. Enquanto o voo não for classificado definitivamente, o abastecimento fica marcado como "pendente de classificação fiscal" e não entra no fechamento. Isso força a decisão antes da apuração mensal, em vez de propagar erro.
Como o sistema concilia massa e volume em auditoria fiscal?
Cada abastecimento registra litragem, densidade e temperatura. O sistema calcula a massa equivalente (kg) para comparação com o estoque do fornecedor. Divergências sistêmicas (densidade mal calibrada, temperatura desprezada) geram alerta antes do fechamento. Em auditoria, a trilha mostra exatamente como cada número foi calculado.
Suporta integração com os sistemas da Vibra, Raízen, Air BP?
Depende da API disponibilizada por cada distribuidora. O Kronotos tem arquitetura de integração pronta e a equipe Khube conduz o conector específico na implantação. Quando não há API pública, o fluxo é de importação por arquivo (CSV/XML) com conferência automática. Mesmo nesses casos, a rastreabilidade fim-a-fim é mantida.
Módulos relacionados
Gestão de operações de voo
Registre pousos, decolagens e permanência com dados estruturados para cobrança.
Conhecer móduloControle de serviços aeroportuários
Ordens de serviço para GPU, ACU, ASU, QTA (água potável), QTU (lavatório) e handling — do agendamento à execução.
Conhecer móduloContratos e faturamento
Tabelas tarifárias por MTOW e categoria, cobranças geradas e enviadas, com emissão fiscal (NFe/NFSe) feita no ERP via integração.
Conhecer móduloQuer ver este módulo operando na sua realidade?
Agende uma demonstração conduzida pela equipe Khube com cenários da sua operação.
Solicitar demonstração